Ontbrekende hoeksteen
In eerste instantie gebouwd als mogelijkheid om op enig moment de mate waarin de administraties ‘bij zijn’ te controleren, maar inmiddels is Continuous Auditor uitgegroeid tot een kernapplicatie die sterk bijdraagt aan het verlagen van momenten van piekdrukte, risicobeheersing bij klanten en efficiency-monitoring. Alle elementen die doorgaans ontbreken in een digitaliseringsstraat.
Werkplanning geautomatiseerd
Per administratie is de gewenste dienstverlening volledig instelbaar. Of er nu alleen jaarlijks samenstelwerkzaamheden worden gedaan, of elke maand een afsluiting, btw-aangifte én ICP aangifte. Het is allemaal instelbaar. Op basis van deze instellingen per administratie worden nadat een periode is afgelopen automatisch werkprogramma’s aangemaakt die op het home-scherm van medewerkers worden geplaatst.
Geautomatiseerde conclusie en bewijs
Eén van de problemen die wij wilden oplossen om te komen tot succesvol toepassen van geautomatiseerde oplossingen is het automatisch formuleren van een conclusie uit de getoonde data. Als een applicatie een signaallijst genereert of een analyse voorbereid, maar een gebruiker moet hier zelf nog een conclusie aan verbinden en ergens documenteren, daalt de kans van succes. Gebruik van Continuous Auditor lost dit probleem op, bespaart daardoor tijd bij assistenten en verbetert de vastlegging aanzienlijk.
Kantoorbrede risicosignalering
Behalve de reguliere werkzaamheden die periodiek uitgevoerd moeten worden, bestaan er ook werkzaamheden voor specifieke risico’s. Specifieke risico’s die niet waarschijnlijk zijn, maar een grote impact kunnen hebben. Risico’s die, indien door de dienstverlener gesignaleerd, een klant kunnen redden. Voorbeelden zijn analyses ten behoeven van de TEK regeling, NOW regelingen, TVL regeling, SNA / DBA / WAADI risico’s en de Wet excessief lenen.
Continuous Auditor als fiscale reddingsboei
De initiële vraag vanuit de markt had betrekking op het automatiseren van de werkzaamheden die gedaan werden om een administratie af te sluiten. Dat en meer is inmiddels ruim gedekt. Maar een geweldige ontwikkeling in de tussentijd, is het feit dat Continuous Auditor als eerste softwaresysteem een complete rondrekening van de BTW inclusief alle bijbehorende controles mogelijk maakt. Daarbij wordt automatisch een BTW aangifte opgesteld in XBRL die verstuurd kan worden naar alle gangbare fiscale pakketten. Sinds kort zit daar ook de ICP bij.
Echte innovatie in de controlepraktijk
De ervaring die door ons team in de afgelopen 12 jaar is opgedaan tijdens het begeleiden van controlepraktijken, ontwikkelen van sjablonen voor zowel de samenstel als controle en het automatiseren van het samenstelproces wordt toegepast voor de controle van de toekomst! En dat kan maar één logisch en betrouwbaar startpunt hebben: bankgegevens die geen materiële fout of fraude bevatten.
Het eerste werkprogramma is daarop gericht en biedt direct de onderstaande toegevoegde waarde:
- Eindelijk aandacht voor integere afschriften en betrouwbare batchdetails.
- Gebruiksvriendelijke en efficiënte controle op frauduleuze betalingen.
- Geautomatiseerde toets met goedgekeurde, beveiligde database.
- Naam/nummer controles blijven opgeslagen.
- Financieel relevante massa wordt logisch en verantwoord bepaald.
- Geautomatiseerde signalering van stromannen en WWFT-risico’s.
- Conclusies voor het dossier worden door de applicatie geschreven.
- De basis voor een volledig datagedreven controleaanpak.
Neem contact op met info@wielick.nl bij interesse en sluit aan bij de top-50 accountantskantoren die u voorgingen.
En verder
- Real-time koppeling met Exact en Twinfield.
- Koppelingen met Fiscaal Gemak, SecureLogin, NMBRS.
- Mogelijkheid Auditfiles in te lezen*.
- Uitgebreide 4410-proof samenstelworkflow.
- Uitkomsten van de analyses gaan automatisch naar het samensteldossier in Exact Jaarrekening (Hiervoor FDS Auditor).