Frequently asked questions
Onderstaand een verzameling van de meest gestelde vragen voor samenstel:
Een koppeling is te maken met Exact Online en Twinfield. Op dit moment is het zo dat voor de overige pakketten een AuditFile en bankbestanden ingelezen kunnen worden. Afhankelijk van de kwaliteit van de AuditFile zijn dan veel analyses mogelijk.
Het mappen van grootboekrekeningen naar RGS codes is in Continuous Auditor op verschillende manieren mogelijk:
- Exact gebruikers waarbij het RGS al is ingevuld in de administratie hoeven niets te doen.
- Voor gebruikers van Audition geldt dat de mapping daaruit kan worden gebruikt.
- Vanuit CaseWare financials kan de mapping worden ingelezen.
- Voor een standaard rekeningschema binnen een kantoor kan een mapping template worden aangemaakt.
- Voor grootboekrekeningen die helemaal nog nergens zijn gemapt hebben wij de mogelijkheid om voor een hele portefeuille ineens of door middel van slimme suggesties te mappen.
Dat is zeker mogelijk. Voor een vrijblijvende demonstratie en eventuele afspraken kunt op contact opnemen met info@wielick.nl of
info@cygnus-atratus.nl.
Per administratie en controlecyclus zijn de maandelijkse kosten als volgt:
Abonnement | <100 | 100-250 | 251-500 | 501-1000 | 1001-2000 | 2001+ |
Maand | 16,50 | 13,65 | 11,00 | 9,70 | 8,40 | 7,10 |
Kwartaal | 14,25 | 9,45 | 7,60 | 6,55 | 5,50 | 4,70 |
Jaar | 11,00 | 7,35 | 6,00 | 5,50 | 4,70 | 4,20 |
De manier waarop wij de data anonimiseren is inmiddels door meerdere IT-security afdelingen van grote accountantskantoren getoetst. Wij zorgen ervoor dat de data op zo’n manier geanonimiseerd is dat het zelfs voor ons als beheerders niet mogelijk is om te zien uit welke administratie bepaalde getallen opgehaald worden. Verder zijn wij een ISO 27001 certificeringstraject doorlopen om uw veiligheid te garanderen.
We krijgen geregeld te horen dat de kantoorleiding graag eerst nog een kwaliteitsslag wil maken, alvorens ze met Continuous Auditor willen beginnen. Echter is Continuous Auditor toepasbaar op verschillende soorten administraties, met de gewenste diepgang. Voor administraties die meer globaal worden gevoerd of minder streng gecontroleerd hoeven te worden zijn andere werkprogramma’s beschikbaar. De uitkomsten van de controles van Continuous Auditor dienen daarbij als basis voor het verbeteren van de interne processen en administraties. Dit proces kan geleidelijk in uw tempo post voor post worden doorlopen.
Onderstaand een verzameling van de meest gestelde vragen voor controle:
Bij interesse is het standaard protocol dat er een Teams-vergadering wordt georganiseerd met de genodigden. Tijdens deze sessie wordt de juiste werkwijze voor Continuous Auditor toegelicht. Vervolgens is er ruimte om te testen voor drie administraties in een eigen kantooromgeving.
Wij beschikken over de benodigde ISO-certificeringen omtrent data-security en wij gebruiken geen persoonsgegevens in het operationele proces ander dan bij het inloggen van de gebruikers. Verder wordt alle data met de meest moderne Vault-technologie geëncrypt opgeslagen.
Na de ontwikkelingen van de afgelopen periode hebben wij moeten concluderen dat uitsluitend CAMT.053 voor de bankafschriften en PAIN.001 voor de betaalopdrachtbestanden voldoet aan de standaard waarbij het überhaupt mogelijk is om een waardevolle data-analyse op schaalbare wijze uit te voeren. MT-940 en Excel zijn qua integriteit niet toereikend om betrouwbare analyses te doen.
Per administratie en controlecyclus zijn de kosten als volgt:
| Component | Prijs per entiteit | |||||
| Analyse van uitgaand geld | 60 | |||||
| Delen van gecontroleerde rekeningnummers met cliënt voor controle uitgaande betalingen vooraf | 180 | |||||
| Integrale validatie van journaalposten met bank om afwijkingen in verwerking of verwerkingspatroon te identificeren | 250 | |||||
| Toevoegen van journaalposten inclusief alle daarbij mogelijke analyses zoals BTW en WNT | 500 | |||||
| Aanvullende omzet en voorraadanalyses op basis van factuur- en logistieke details | 1000 |
De uitkomsten van de algoritmes zijn intuïtief zonder uitleg leesbaar, kunnen makkelijk worden geëxporteerd en worden opgenomen in het dossier. Voor gebruikers met controle-content van Cygnus Atratus worden de uitkomsten weggestuurd naar de juiste plek in het dossier middels een API-koppeling.
Er zijn een groot aantal verschillende situaties wat betreft de bankafschriften en batchspecificaties van de klant. Wij hebben met al deze situaties heel veel ervaring en er is altijd een oplossing voor te bedenken. Neem contact op met info@wielick.nl als u gebruik wilt maken van deze ervaring.